Kişisel Verilerin Korunması

TENİS ANTRENÖRLERİ DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Tenis Antrenörleri Derneği ("Dernek") tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

Unvan	Tenis Antrenörleri Derneği
Adres	Ankara, Türkiye
E-Posta	ttenisantrenorleridernegi@gmail.com
Web Sitesi	www.tenisantrenorleri.org

2. İşlenen Kişisel Veriler

Derneğimiz tarafından, web sitemiz üzerinden ve/veya fiziksel başvuru yollarıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: T.C. kimlik numarası, ad-soyad, baba adı, anne adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, nüfus cüzdanı fotokopisi, vesikalık fotoğraf
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, iş telefonu, ev adresi, iş adresi
• Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Öğrenim durumu, meslek, çalıştığı yer, antrenör diploma kademesi
• Mali Bilgiler: Banka dekont/makbuz görseli (üyelik aidatına ilişkin)
• Hukuki Bilgiler: Adli sicil belgesi
• İletişim Formu Verileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, konu ve mesaj içeriği

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Üyelik kayıtlarının oluşturulması ve güncellenmesi
• Dernek faaliyetleri, etkinlikler, eğitimler ve duyurular hakkında bilgilendirme yapılması
• İletişim taleplerinin cevaplanması ve takibi
• Dernek iç işleyişinin sağlanması ve yönetim kurulu kararlarının uygulanması
• T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı, Türkiye Tenis Federasyonu ve ilgili resmi kurumlara yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Derneğin meşru menfaatleri doğrultusunda istatistiksel analizler yapılması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülme (m.5/2-a): 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ve ikincil mevzuat gereği zorunlu tutulan kayıt ve bildirim yükümlülükleri
• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): Üyelik ilişkisinin kurulması ve sürdürülmesi
• Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): Resmi kurumlara yapılması gereken bildirimler
• Meşru menfaat (m.5/2-f): Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim taleplerinin cevaplanması
• Açık rıza (m.5/1): Yukarıdaki hukuki sebeplerin kapsamı dışında kalan hallerde açık rızanız alınmak suretiyle

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK m.8 ve m.9 hükümlerine uygun olarak, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü (Dernekler Dairesi)
• T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı
• Türkiye Tenis Federasyonu
• Yasal zorunluluk halinde adli ve idari makamlar
• Web sitesi barındırma ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları (yalnızca teknik gereklilik ölçüsünde)

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda yasal yükümlülüklerimiz kapsamında öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır:

• Üyelik verileri: Üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesinden itibaren 5253 sayılı Dernekler Kanunu uyarınca en az 5 yıl
• İletişim formu verileri: Talebin cevaplanmasını takiben en fazla 2 yıl
• Başvurusu reddedilen adayların verileri: Red kararının bildirilmesinden itibaren en fazla 1 yıl

Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte talebinizi aşağıdaki yöntemlerden biri ile Derneğimize iletebilirsiniz:

• E-posta yoluyla: Talebinizi, konu kısmına "KVKK Bilgi Talebi" yazarak ttenisantrenorleridernegi@gmail.com adresine gönderebilirsiniz.
• Yazılı başvuru yoluyla: Islak imzalı dilekçenizi Dernek adresine elden teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

9. Aydınlatma Metninde Değişiklik

İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve Dernek politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, her zaman www.tenisantrenorleri.org adresinde yayınlanır.

10. Açık Rıza ve Onay

Web sitemiz üzerinden üyelik başvuru formu veya iletişim formu doldurarak bilgilerinizi göndermeniz hâlinde, işbu Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine açık rıza gösterdiğinizi kabul etmiş sayılırsınız.

Kişisel verilerinizin silinmesini veya işlenmesinin durdurulmasını talep etmek için İletişim sayfamızdaki e-posta adresine başvurabilirsiniz.